获得所有这些信息之后,你还必须将它们分享、合并,从中提炼出正露端倪的关键性因素。你也许会看到,不同产品在不同国家正朝着不同的方向发展;或许还会发现,竞争对手的某一个产品比另一种产品销售得更好。看到这些趋势后可以立即采取行动,例如针对不同地区改变广告策略。最重要的是,你要看到更大的图景,这样,当最大的客户突然削减40%订单时你不会感到惊慌失措。例如,美国汽车工业的一家主要供应商早就发现,汽车制造商客户那里反馈回来的预测与自己通过“一线情报”收集到的信息截然相反。事实证明,客户的预测彻底错了。由于有了自己的“一线情报”,这家供应商避免了过多的存货和现金占用。
必须重视沟通和对话,这样才能知道企业的利益相关者都在干什么。同时也要让他们知道你这里发生了什么,这样企业才能快速反应。不妨将你和利益相关者设想为一场篮球比赛的同组队员,队员通常会作出即时的决定,依靠直觉将球传给自己的队友,并不计较谁来得分。篮球是关于速度、急迫性和灵活性的运动,需要高水准的协同配合。在这种情形下,任何缺乏聚焦、速度、紧迫感和灵活性的行为都会伤害企业。
建立“自信的组织”
当前是艰难选择的时刻—从选择哪些人留下,哪些人离开,到选择哪些工厂存活,哪些工厂关闭,都是如此艰难。管理强度能够使决策更顺畅。没有时间去回答每一个问题,也没有时间从每一个角度看待问题,因此必须调动“一线情报”,让它们发挥作用,同时准备好调整那些已经失去意义的早期决策。
例如,一家企业获得董事会批准,在2008年初夏开始重组公司的供应链系统,这需要在未来两年投入大量资金。然而到2008年秋天,公司的销售额在1个月内突然下降10%,董事会敦促管理层推迟供应链的重组。因为一方面公司需要节省资金,另一方面,危机使得企业未来需要的供应链形态与重组计划产生了差异。
经济危机中的预测看似无用。然而复苏总会来临,你需要作好准备。基于这一点,你需要判断将管理精力和资金重点投放在什么地方—创新、战略性并购、获取新客户、研发新产品,还是建立新的分销渠道?此前进行的沟通工作能够帮助你作出决策。
领导者出现在一线,有助于重振士气,将他们的恐惧转变为自信,但你必须恰当地出现—要展现出可靠性,这是诚实正直、坦诚和面对现实能力的合力。这些素质对于领导者一贯重要,但在危机中更为关键。你必须将现实摆上桌面,将勇气和乐观灌输给别人。如果不将真相坦然告知,粉饰坏消息或是未能理解混乱的现实,人们将对你失去信任,更糟的是,他们将在危急中丧失紧迫感。
[本文译自拉姆·查兰的新书Leadership in the Era of Economic Uncertainty,由麦格劳-希尔出版社出版。]
去掉花架子,立即行动!
——关于危机领导力的对话
对话者:克里斯蒂娜·别莱斯卡·杜宛内(Christina Bielaszka-DuVernay),《哈佛管理前沿》编辑
克里斯蒂娜·别莱斯卡·杜宛内:如今的情势下,领导者——不仅仅是CEO和高管,而是企业中所有层级的领导者——最重要的任务是什么?
拉姆·查兰:此刻最为重要的是领导者个人的信誉和正直。如果你是一个业务单元的领导,需要裁减10个岗位。你不是坦诚告知人们真相,而是试图寻找各种借口来进行裁员,这是“抄近路”的做法,极具破坏性。你应该告诉人们真相:如果公司现在不采取行动裁减人员,更多优秀的员工将会失去工作,整个公司就会陷入更大的困局。在需要作决定的时候,领导者一定要敢于决定。如果你不得不裁员,那就用公平、公开的方式来进行吧。
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