各科分包,自主经营
长庚将一些大科细分为更专业的小科,譬如说,眼科、牙科等不但独立,眼科、牙科下面再细分为许多小科,每个小科由若干医师负责经营,独立计算盈亏。接下来,经过深入探讨分析,订定各科合理的标准成本。如果各科的经营成本低于双方订定的平均成本,即可平分其中的盈余;如果超出标准成本,则各科要自行承担亏损。
由于这项制度一味地要求医院各科降低成本,医师们曾经有意见。他们认为,医院追求成本,药品与医疗仪器都买差的,会影响医疗品质。
王永庆向他们解释说:“讲求成本,要以维持高品质为前提。讲求成本是要追求它的合理化,诸如:如何提高生产效率、防止人为疏忽所造成的浪费等等,以求成本的合理降低。仪器要好的,药品当然也要好的,才有效率。”许多人误解在长庚医院实施这套各科分包的责任经营制,一味地追求利润,说他唯利是图,事实上,他努力追求的是工作的合理化,一切唯效率是图。曾经掌理长庚医院的王瑞瑜(王永庆的女儿)指出,这种制度不但让各单位发挥自主管理的切身感,有效控制成本,更能避免依年资给薪、忽略绩效表现的不公平。
王永庆表示,可能因为各科实施责任经营制,盈亏切身,对待患者的态度就像对客户一样,各方面相当周到,所以患者人数非常之多,四个院区都是门庭若市,经常一床难求。
让绩效与成果紧紧挂钩
由于长庚医院采行的制度能激发切身感,医师们效率很高。在美国,平均一位医师一天只看5位左右病患,长庚每位医师一天可以看50位病人。此外,也因为经营成本降低,长庚的住院费大约只有美国的1/10,医药费也只有美国的1/5。
另外,长庚医院制造义齿的人员,一共有10位,可是,一直无法完成全部的工作,一部分必须外包。王永庆也考虑参照前述电梯维修的方式,设立成本中心。经过计算,只要一个人就可以包下全部义齿制造工作。如此一来,工作绩效相差10倍以上,这也是因为产生切身感的缘故。
王永庆随后逐步把这套制度带进台塑关系企业的生产部门。
他指出,由于这些创造切身感所产生的效益,促使他们进一步研议在企业生产部门实施的可行性。如果将每一生产工厂成立为一个成本中心,让现任的厂长担当经营者的职责,课长成为经理人,以下的各层干部依此类推,由他们负起经营的责任,并且可以充分享受经营绩效提升的成果;相信采行这种措施,将能激发全体人员的工作切身感,彼此密切配合,共同为追求更为良好的绩效而努力。
这样,不但对员工及公司都有利,更重要的是,通过这种方式,能让员工及企业的潜力、才能,发挥得淋漓尽致。
企业的管理制度,就像一篇小说,或是一出戏,其中的情节使人想起自己的经验,那种遭遇是你所经验过的,你就容易被感动,随着戏中人掉泪,这便是共鸣。同样一个制度,每个员工感受不同,这就说明每个人因为经验不同,共鸣程度便迥异,甚至同一制度,几年后,会让人发现体会程度又加深了些,这表示几年的经验使你共鸣的程度更深入了。
让“你们”融合成“我们”
有一则小故事,值得细细体会:
一对新郎与新娘,在洞房花烛夜看到了老鼠在偷吃米。
新娘对新郎说:“瞧!你们家的老鼠正在吃你们的米啦!”
过了一夜,新娘变成了太太,一早起床,她的口气全变了,她说:“我们家的老鼠好可恶哟!一夜都在偷吃我们家的米。”
经营企业的诀窍,无非就是设法把员工脑袋里“你们”的观念与界线,有效地转变为“我们”。王永庆创造切身感的管理制度,无非也是想尽办法要把“你们”变成“我们”罢了。
责任编辑:cprpy