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让步
 
台湾经营之神—王永庆谈管理
来源:经理人网 更新时间:2009/7/10 11:57:19   
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    王永庆认为,人性都是自私的,只有自己的事业最有切身感,才会下苦心去经营。企业的管理制度与工作环境若能造成员工的切身感,员工的潜能至少可以发挥到十成以上。

  王永庆说:“企业规模发展越大,人员用得越多,切身感就会逐渐淡薄,这似乎是很难避免的自然趋势。以我的看法,要要求效果,比较可行的方式应该是找适当的人和您合作,使他和公司的经营绩效休戚相关,因而产生切身感,和你同心协力,谋求发展。”

  王永庆曾以铺草皮为例,说明何谓切身感。

  很多年前的一个星期天,王永庆到明志工专,看见三个工人在铺草皮,工作散漫。王永庆问工人:“学校一天给你们多少工资?”“每人每天60元。”工人答道。王永庆又问:“那么,够不够生活呢?”“当然不够,只是利用田里闲暇,多少做一点小工贴补家用。”工人回答。王永庆说:“假如给你们一倍的工资,也就是每人每天120元,你们能做更多的坪数吗?”工人答道:“如果真的给120元,我们负责做3倍的坪数。”

  后来校方真的付给工人120元,结果工人做了3倍半的坪数。假定每人每天做一坪,原来付60元,后来做3.5坪,也就是做了210元的价值,付给工人120元,校方多得1.5坪,即多赚90元。

  这个办法就是使工人产生切身感,因攸关利益,自然会更勤奋。

  老板与事业,息息相关

  王永庆举例说明切身感的微妙之处。他指出,有许多过去在别家企业服务的人,一旦自己当了老板,常会感叹身旁总是缺少一个适当的人,能够帮他思考或者解决一些问题。原因在哪里呢?王永庆解释道:“答案很简单,因为自己当了老板,事业的成败有绝对的切身利害,而身边的人不是老板,切身感总有差别,即使请来以前最合得来、最知心的同事或朋友来协助,情况大多类似。不是身边的人笨,而是他的切身感不足。”

  王永庆把切身感实际运用在台塑企业内的电梯维修工作上。

  台塑关系企业内务单位与长庚医院的69部电梯,本来都委托代理商维护修检,每年维修费约20万美元,有许多代理商因缺乏足够的专业知识,所以维修工作绩效不佳。王永庆于是设法改善,把69部电梯的维修工作收回自己做,指定由长庚医院工务部门的一个7人小组负责。他把7人维修小组组成一个成本中心,每年付给它20万美元的电梯维修费用,其中由长庚医院工务部门抽取3成——即6万美元,小组一年的实际收入是14万美元,由7人平均分配,每人每年可得2万美元。

  假设小组中的7人,完全以受雇方式工作的话,每人每年大约可获得1万美元的工资,改变为成本中心之后,每人每年收入2万美元,增加了一倍,于是产生了切身感,自然尽心尽力把电梯维修工作做好。对公司来说,每年也省下了6万美元的费用,可说一举三得。

  要创造切身感,说起来简单,做起来却非常困难。因为首先必须就企业内的各个部门,分别建立合理的标准成本。有了合理的标准成本做基础,才能正确计算各部门所属人员的努力结果所获得的绩效情形,再按绩效情形给予适度的酬劳与奖励,这样才能激发切身感。
而标准成本的建立,必须针对各项有关因素深入研讨分析,经过再三苦心追求,才有可能做到合理可行。这种研讨、分析的工作,除了依靠刻苦耐劳的精神之外,还要进一步发挥知识的力量,处处追根究底,实事求是。

  利润分享,效率的催化剂

  再来看看王永庆把切身感运用在南亚公司国外部的实例。

  南亚公司国外部,1983年的月平均营业额是2.53亿元,费用成本为169.5万元,约等于营业额的0.67%。

  为了激励工作人员的切身感,以提高效率,并有效拓展外销市场,王永庆将南亚国外部设定为一个成本中心;并以1983年度的营业额与费用成本比率设定标准,凡是营业额增加或者费用节省,或是两者兼而有之,其因此所产生的利益,从中提供出3成给南亚国外部人员分享。

  自从该制度实施之后,效果很快就显现了。以1984年8月的情形为例,营业额增加至3.23亿元,按0.67%的比率计算,其标准费用成本应为216万元,而实际只用了140万元,差额76万元,其中3成——23万元,即由南亚国外部同仁分享。

  王永庆还把切身感运用在长庚医院的营运上。长庚医院为一财团法人机构,无政府预算补贴,必须自行承担经营盈亏。因此,王永庆在1976年长庚设立之时,就考虑到把切身感带入医院营运的问题,所以一开始即采行各科责任经营制,也就是各科分包的制度。



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