发掘个人的高效时段，利用而非控制变化，以实现工作效率的提高。

　　斯蒂法妮·温斯顿（StephanieWinston）

　　编者按：成功的管理者是如何探索适合自己的工作策略、方法和手段，并在此之上开辟出一条个人效率之道呢？本文提出的“个人高效时段”、“灵活地时间管理艺术”都是成功管理者的经验之谈，他们不仅实用，而且提供了我们思考时间管理的新角度，非常值得借鉴。

　　一位管理者曾经对我说：“你是知道的，我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。”

　　这一点我的确知道，不过随之而来的问题却是：CEO难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的？顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示？

　　下面我们将看到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。

　　顶级管理者的时间切换策略

　　如果你去问一些普通的管理者，在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子，大多数的人可能会回答说：“我想应该把时间控制得比现在紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪”或者说：“我想应该关上门潜心工作，那样的话很多事情都已经完成了。”

　　多数人心目中组织好，效率高的一天是通过严紧的控制实现的，他们还认为CEO肯定也是这样做的。但是令我最惊讶就是，CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间，而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。

　　利用个人高效时段的办法

　　你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢？答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。

　　利用清早与深夜的安静时间

　　有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修·亨利（MatthewHenry）的话：“成大事者必起大早。”

　　迪士尼的老总罗伯特·爱格尔（RobertA.Iger），每天4:45起床，到健身房锻炼，6:00进入办公室阅读各种资料，直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏，”他说，“不过对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”

　　霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻，然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件，确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，这样暂告一段落之后，他会舒展舒展身体，然后去跑步。