编者按:针对读者提出的涉及管理方面的问题,本刊编辑部邀请专家予以解答。读者也可以在本刊网站(www.fortunechina.com)上获取本栏目的内容。如有建议或有意参与,请通过 liquanwei@cci.com.hk 与栏目编辑联系。本期回答问题的专家是埃森哲大中华区管理咨询董事合伙人杰佛瑞•贝格。杰佛瑞•贝格负责埃森哲管理咨询等业务,同时也是埃森哲金融服务运营委员会和管理咨询高管委员会成员,一直专注于服务银行、保险、资本市场等领域的客户。他的专长包括并购、客户关系管理、组织战略、业务流程再造和大型IT等。
问:很多企业在经济环境不景气的时候,为了求生存而采取激烈的成本削减措施,比如大幅裁员。在经济低迷时,企业应该采取什么样的成本策略?
答:不加区别地削减成本,会给企业带来极大风险。例如,决定企业未来成功的各种能力可能被消除,或者使企业缺乏足够的灵活性,以应对和适应不断变化的市场形势。因此,在当前这样不确定的环境下,企业高管应采取快速而可持续的成本管理策略。这种策略在强调降低成本的同时,不以牺牲企业的实力为代价。计划的实施,需依具体情况而定。具体措施包括:控制过度消费需求;合理分配任务,以降低工资和采购比例;提高营运资本;消除跨部门裁员;优化成本价值关系。此外,为避免企业因为短期利益而错误削减成本,成本缩减应建立在数据和分析性证据的基础之上,以使公司的可持续性成功成为成本控制的当务之急。
有效的短期成本管理,涉及的不只是财务部门,包括外包在内的新的运营模式也是必需的。在有些情况下,重新评估和改进整个供应链及采购组织,也是非常重要的。而在条件合适的情况下,把节省下来的资金用在销售和客户服务方面,有可能是把短期盈余转化为长期优势的一个不错的选择。在这个过程中,对那些采取积极的削减开支行动的企业来说,一个挑战是如何能够预计到这些行动的全面后果,以避免在切除脂肪的时候把肌肉也切掉。减少成本的速度和程度,都必须兼顾保留关键的业务能力和未来的价值来源。
另一方面, 改善企业运营现金流,是生存战略的一个至关重要的组成部分。现金流的改善,会因不同企业和行业而异,但它们当中也有一些共同的方面值得我们考察:应立即对企业“额外津贴”项目(如商务旅行、娱乐活动等)加以严格控制,这不仅可以节约现金,还相当于发出一个重要信号,即财会纪律的重要性大大增加,并显示在整个企业范围内削减成本的决心;充分利用整个组织的协同效益,对企业的对外支出实施更严格的控制,从而最大程度地减少外购投入;减少同信誉不佳的支付人的接触,同时对债务回收更有效率和更有效果的项目进行投资;网络成本是对外支出的一个特殊方面,但很多企业却对此没有加以有效的管理。典型的企业中,网络成本通常占收入的 5%。对于信息技术密集型企业(如金融服务机构)来说,这一数字还要更高,因此削减成本的空间也较大。对于这些企业,可以采取短期的战略性行动(如将零售商合并,同时更正发票错误),以及作出较长期的结构性改进(如自动化和业务外包),并采用更为精妙的定价策略,以便最大限度地增加已有客户的回报率。
问:在不景气时期,企业和个人在消费方面都趋于保守,企业在低迷时期实现增长的核心策略是什么?
答:无论经济是好是坏,以客户为中心都是企业实现增长的关键。客户是所有企业的命脉,在经济动荡时期,客户显得尤其珍贵。与客户建立并保持牢固的关系,是公司能够渡过经济动荡时期的强有力保障,特别是当公司选择了发展战略之后,公司产品或服务的复制变得越来越容易,而且费用也越来越低廉,因此竞争性优势变得比以往任何时候都短暂易逝。从银行业到快餐店,竞争对手之间提供的客户体验越来越相似。在这样的环境中,客户关系是不能被商品化的。企业建立并维持牢固的客户关系,始于“明智的目标选择”,即明智地选择客户、方案和市场渠道。在经济不确定时期,企业应将重点放在赢得最佳新客户上,并在现有的客户中建立“钱包份额”。企业还应为其最佳客户制定有针对性的方案及服务─将服务和产品以特殊的方式结合起来。如此一来,便可增加顾客的认知价值,同时也可为企业带来更大的利润。除此之外,企业还应利用经济计量模型及其他先进的分析方法,以确保在整个正确媒介组合范围内实现最优投资配置,从而提高营销效果,同时使资源浪费最小化。
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