在综合考虑了这诸多因素之后,王淑梅花了大约3个月的时间进行测试,测试结果形成报告,并据此进行流程规划。在这个过程中,王淑梅总结关键在于理顺几个关键点,否则引进的量越多,只会使系统变得更复杂。“每个公司都有自己的考评点,但不一定都能做好。”王淑梅很看重这其中的“点”,顺畅的流程有几个评估的点不应忽略,如库存水平、缺货次数、原材料供应情况等。
最后,王淑梅从无到有为合资厂建立起了可遵循的流程。虽然当时从事的是销售管理的工作,但在这些与物流相关的评估过程当中,王淑梅领悟到了物流的重要价值,也为她以后在物流方面的工作打下了基础。
流程建好后,合资厂对分销商的管理和培训都做得很成功。1997年公司开始计算服务率后,合资厂的客户服务率水平一般都在95%-97%,基本做到按照客户订单及时发货。
客户第一的挑战
由于在合资厂的出色业绩,2000年,施耐德电气把王淑梅和她的团队一起买到施耐德在北京的总部,管理一个更庞大的数据库,并且改进北京总部的安全库存设置。这对于施耐德来说是非常重要的工作,但之前没有人做过。
王淑梅把合资厂管理分销商的流程发展到了总部,仅花了一年时间就彻底扭转了总部员工对物流部门的不满评价,这让她倍感欣慰。
从最初的销售管理,到后来的物流管理,王淑梅发现,其实所有的工作都是围绕客户进行的。也正是因为有了这一点的认识,在总部,虽然物流管理和分销商管理的对象不同,但王淑梅却做得得心应手。“总部有自己本身的供应链流程,我的工作就是管理供应商,使他们和施耐德一起成长。”王淑梅说。
2001年,施耐德成立了北京物流中心,这也是公司在中国的第一个物流试点。当时这个物流中心的服务率只有60%-70%,比公司要求的95%-97%低了很多。在这个紧要关头,公司决定让王淑梅去试一试。
王淑梅把公司的这个决定看成自己新的挑战,但对于这样的决定,很多合资厂的同事不能理解,“你怎么能去那里呢?”大家都觉得这是块“硬骨头”,她其实没必要去。
当时的北京物流中心,充满了来自客户和公司内部的抱怨,王淑梅真的感觉到了困难。“我这个人比较喜欢具有挑战性的工作,老总们都认为我行,我也觉得应该没什么问题,反正都是工作,区别只是我原来用了1/3的力气,现在要用100%的力气去做而已,更何况从前我一个人兼着物流和分销商管理,现在只是专心做一件事情。”没有太多犹豫,王淑梅接受了物流中心的工作。
要改变物流中心混乱的现状,首先就需理顺流程,物流中心与合资厂和客户应形成一根链条,合资厂作为产品供应商处于上游,分销商作为客户处于链条下游。理顺了链条关系,王淑梅就带着一个30多人的庞大队伍开始实施了。
回想起当时的情形,王淑梅说:“真的觉得挺难的”。那时她一坐到办公桌前,就有无数个电话打进来,下属把所有的问题都拿到她这里请示。并且工作的同时,王淑梅还在读着MBA,她几乎是把所有的精力都调动起来。
由于客户的大小、素质不一,所以有些关于服务质量的投诉让员们觉得很委屈。但王淑梅并不这么想。她很明白,无论规模大小,都不能让客户感觉,施耐德是个大公司,看不上他们。“无论大小,我们的客户都会带给我们收益,所以一定要让销售人员理解,物流对销售有很重要的作用,重视处理一些微小的疏忽,减少与客户的这种争执。”王淑梅说。
好在,当时的团队成员都是很敬业的,为了改进他们的服务水平,王淑梅尽可能的安排一些产品知识的培训,或是创造优质服务的培训,给予员工更多的支持。
如今,北京物流中心的服务率已达到了95%。后来公司逐步在广州、上海、成都都成立了物流中心,员工基本上都需要先到北京物流中心培训至少一个月。“相当于我们是鼻祖。”说到这里,王淑梅笑了。
“但每个地区的情况也有不同”,王淑梅同时强调,比如北京这边75%的客户是分销商,广州的物流中心则主要服务于生产贴牌产品的OEM厂商,因此不同的物流中心有不同的功能定位,必须不断地探讨最可行的管理模式,“我们并没有以老大自居”。
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