转动的齿轮

　　这个方案成功的关键是适应性，沃尔沃使它们的合作银行适应变化的经济环境，从而为沃尔沃的供应商提供灵活的融资安排。“当我们修改付款期限时，我们会给供应商一个机会来适应。甚至在信贷紧缩的最差时期，我们的银行仍然为我们的供应商提供足够的融资支持。”

　　这个供应链融资系统已经运行两年多了，目前主要的挑战是梳理内部流程和处理管理的问题。“复杂性对沃尔沃而言是个内部问题。”Bayzelon说，“我们在全世界有许多子公司和供应商，因而，在付款流程和系统设置方面常有些小的差异，所以复杂性主要体现在集中处理这些差异上。”

　　Bayzelon已经在梳理沃尔沃内部流程上投入了很多时间，以确保供应商能及时得到款项。“在与各子公司协商一些共同的标准和付款流程方面花费了大量的时间。举例来说，发票上有一个基准日，据此我们可以计算到期日，但是这一点在不同国家有不同的规则，因此，我必须来处理这个问题。”

　　Bayzelon上线并使用了一个综合的监控系统，他可以通过该系统了解到每笔付款是何时以何种方式付给了谁，还可以查到供应商的相关信息。沃尔沃和其合作银行都为此而高兴，这个系统涵盖了一系列可能的问题。

　　“监控的一个关键要素是付款日。我们是根据发票日来计算付款日的。有时，由于货物清点或库存处理的问题导致发票日缺失，因此供应商就无法得到及时的付款，进而会给供应商带来一系列的现金问题。所以，我们不得不持续监控付款情况。”

　　稳步运行

　　为了达到扩充现金流并帮助供应商应对融资困难的目的，这个系统必须能够有效的运转。Bayzelon目前正处在对系统进行微调的阶段，通过供应商和子公司的反馈来保证沃尔沃在正确的方向上前进。

　　同时，不仅要监控供应商，还要时时留意银行的融资安排。“我经常向银行咨询我们供应商融资的情况。根据供应商的数量和业务量，小心地监控融资情况是非常重要的。”

　　尽管面对这么多令人头疼的管理问题，Bayzelon仍然对供应链融资系统充满热情。他知道压力所在，并建立了监控系统。“我最后审核对主要供应商的付款，如果付款由于某些原因没能按时到账，我会在第一时间从供应商那里得到反馈。”他说。

　　Bayzelon指出，供应链融资模式的成功，最重要的秘密是：“第一，有可信赖的合作伙伴来管理系统和融资；第二是不要低估实施的复杂程度。我还记得在幻灯片里看到这一概念是多么的简单，而具体实施过程又是多么的复杂。”

　　他又补充道：“在这个方面我们是先驱者，我们不得不投入大量的时间与会计专家及律师们进行讨论，以确保这个方案的构架是正确的。我们是从一张白纸做起的，这对我们来说是一个很大的挑战。我们希望这个系统运行得像瑞士钟表一样准确无误。我不希望听到资金没有按时到账或被延误等等的情况。我希望所有流程都能够进行电子化管理。最终我们要确保按时付款，这是最终目的。现在，一切运行正常。”

　　(本文首发于CIMA  Excellence in Leadership杂志，本刊经授权编译刊发)